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Trabajador desplazado en la Uni贸n Europea: concepto y claves

Trabajador desplazado en la Uni贸n Europea: concepto y claves

El Reglamento europeo sobre la coordinaci贸n de sistemas de seguridad social establece el principio de legislaci贸n 煤nica, por la que un trabajador solo puede estar sometido a la legislaci贸n, y por tanto cotizar, en un 煤nico pa铆s.

Como regla general, indica, se cotizar谩 en el pa铆s en el que se realiza la prestaci贸n laboral, aunque determina dos excepciones:

  1. Se refiere al trabajador desplazado, cuando el empresario desplaza TEMPORALMENTE聽(en principio, por un periodo no superior a 24 meses), a un trabajador a otro pa铆s de la UE para realizar un servicio. En estas circunstancias, se permite al trabajador desplazado mantener la cotizaci贸n en el pa铆s de origen.
  2. La denominada Multi-State Workers, ampara el escenario en el que un trabajador presta servicios en dos o m谩s pa铆ses simult谩neamente. Un ejemplo ser铆a el commuter que regularmente se desplaza unos d铆as a la semana a otro pa铆s.

Certificado A1, Tarjeta Sanitaria Europa y Certificado S1 para trabajadores desplazados

El mismo Reglamento establece para estos escenarios la necesidad de tramitar un certificado A1, que tiene como finalidad demostrar que el trabajador movilizado cotiza a la Seguridad Social en otro pa铆s de la Uni贸n Europea. En Espa帽a, este certificado se obtiene a trav茅s del modelo TA300.

En paralelo al A1, el trabajador desplazado debe tramitar su Tarjeta Sanitaria Europa si va a permanecer en otro pa铆s por un tiempo inferior a tres meses, o el certificado S1 si lo va a hacer por un tiempo superior, con el objetivo de poder recibir asistencia m茅dica en el pa铆s de destino.

Derechos y condiciones laborales de los trabajadores desplazados

Durante el desplazamiento, el trabajador podr谩 disfrutar de los mismos derechos y condiciones laborales b谩sicas que los trabajadores del pa铆s de destino si son m谩s ventajosas que las del pa铆s de origen. Con condiciones b谩sicas aplicables nos referimos a:

  • aspectos relacionados con la remuneraci贸n, al margen de los reembolsos de gastos de viaje, alojamiento o manutenci贸n;
  • periodos m谩ximos de trabajo y m铆nimos de descanso;
  • seguridad y salud en el desarrollo del trabajo;
  • igualdad laboral y de trato entre hombres y mujeres;
  • y, entre otras, condiciones de empleo para mujeres embarazadas.

Aqu铆 puedes encontrar m谩s informaci贸n desarrollada: obligaciones laborales en un desplazamiento de trabajadores

驴Qu茅 pasa si me desplazan durante m谩s de 12 meses?

Adem谩s, la nueva Directiva europea 2018/957 recoge que si un trabajador se ha desplazado m谩s de 12 meses (o 18 si la empresa presenta una notificaci贸n motivada), se le aplicar谩n todas las condiciones laborales pertinentes del pa铆s de acogida, salvo en dos situaciones que te explicamos en este post en el que detallamos los aspectos de la Directiva que as铆 lo establece: Nuevas directrices sobre trabajadores desplazados.

IRPF y trabajadores desplazados

Los empleados desplazados durante menos de 6 meses (183 d铆as dentro del a帽o fiscal considerado) podr谩n quedar exentos de pagar el impuesto sobre la renta en el pa铆s de destino, siempre y cuando cumplan con los requisitos previstos en el Convenio de Doble Imposici贸n suscrito con el pa铆s de desplazamiento, entre ellos, el de mantener la residencia fiscal espa帽ola.

Adicionalmente, la normativa tributaria espa帽ola establece dos alternativas para reducir o eliminar la tributaci贸n por rentas salariales durante los desplazamientos, posibilitando as铆 aumentar el salario neto:

  1. Exenci贸n por trabajos desarrollados en el extranjero (art. 7 p) Ley del IRPF): deja exento de tributaci贸n todo el salario percibido mientras se trabaja en el extranjero hasta un m谩ximo de 60.100 鈧.
  2. R茅gimen de excesos (art. 9.A.3.b) 4潞) del Reglamento del IRPF: except煤a de tributaci贸n todo el aumento salarial que se abona durante el desplazamiento.

En relaci贸n a este punto puedes encontrar m谩s contenido desarrollado aqu铆: obligaciones tributarias en un desplazamiento de trabajadores

Ventajas de contar con pol铆ticas para trabajadores desplazados

La legislaci贸n laboral y fiscal permite, e incluso incentiva, el proceso de internacionalizaci贸n de mercados para las empresas espa帽olas. En lo relativo a tributaci贸n, desplazar a trabajadores puede llegar a reducir costes salariales, siempre que dichos desplazamientos sean adecuadamente planificados.

Adem谩s, fijar una hoja de ruta clara en los procesos de movilidad internacional de empleados desplazados es fundamental para evitar tanto los costes innecesarios como potenciales conflictos. Una de las muchas actuaciones que ayuda a potenciar la movilidad internacional es la elaboraci贸n de una buena pol铆tica de expatriaci贸n, fundamental para lograr objetivos tales como:

  • optimizar los costes relacionados con los desplazamientos
  • homogeneidad y unificaci贸n de criterios internacionales
  • proporcionar cobertura al trabajador desplazado
  • velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales

En GD Global Mobility聽te ofrecemos la posibilidad de ponerte en contacto con nuestros profesionales para evaluar todos los aspectos legales involucrados en el desplazamiento internacional de trabajador, as铆 como optimizar fiscalmente los desplazamientos de los trabajadores.

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