Una oficina de representación es un tipo de establecimiento en el que opera una entidad extranjera/no residente en el cual se llevan a cabo actividades auxiliares o preparatorias.
Procedimiento para crear una oficina de representación en España
En primer lugar, se requiere el acuerdo del órgano social correspondiente de la entidad extranjera sobre la decisión de registrar en España la oficina de representación (en adelante, “el documento”)
Si este documento es otorgado ante notario extranjero debe ser legalizado con la Apostilla de la Haya o legalización consular y estar traducido al castellano.
En este documento quedará acreditado:
- El acuerdo del órgano social correspondiente.
- El nombramiento y las facultades del representante en España*: Hay que resaltar que las oficinas de representación no cuentan con órganos de administración, tan solo tienen un representante de la empresa matriz al cual se le otorgan determinados poderes, principalmente relacionados con funciones de colaboración con las autoridades y recepción de notificaciones.
- Si el notario no hubiera acreditado la existencia y actividad de la compañía: Certificado del registro u organismo correspondiente del país extranjero donde se encuentra inscrita la empresa que acredite su existencia válida y la vigencia de los cargos.
*La empresa extranjera que pretende establecer una oficina de representación en España debe designar un representante en España.
Este documento se aportará a la Agencia Tributaria conjuntamente con el modelo oficial 036.
Cómo dar de alta a la entidad para contratar empleados
Para poder contratar empleados hay reunir tres elementos:
- El NIF español de la persona física que firmará en nombre de la empresa como representante de la misma.
- Una vez conseguido el NIF de la persona física, ésta debe firmar y presentar un formulario solicitando el NIF español para la empresa extranjera (en GD Global Mobility podemos hacer esta presentación)
- Una vez que obtenido el NIF de la empresa se obtendrá el certificado digital con el cual la entidad podrá gestionar su inscripción en la Seguridad Social y realizar el alta de los empleados.
¿Cómo podemos ayudarte desde GD Global Mobility?
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